Encümen Müdürlüğü
Talip DÜNDAR
|
AD SOYADI
|
Talip DÜNDAR
|
|
ÜNVANI
|
Encümen Müdürü
|
|
TELEFON
|
(226) 814 10 48
|
|
DOĞUM YERİ VE TARİHİ
|
Bingöl – 02.01.1965
|
|
EĞİTİM DURUMU
|
Lisans Mezunu
|
|
YABANCI DİL
|
İngilizce Orta Seviye
|
|
BİLGİSAYAR VE KULLANIDIĞI PROGRAMLAR
|
Bilgisayar ve Ofis Uygulamaları Orta Seviye
|
|
ÇALIŞMA HAYATI
|
|
|
MEDENİ DURUMU
|
Evli ve 5 çocuk babasıdır.
|
ENCÜMEN MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
- İl Genel Meclisi, Meclis Komisyonları ve İl Encümeni sekretaryasını ve toplantılarında raportörlük hizmetlerini yürütmek.
- İl Encümeni ve İl Genel Meclis üyelerinin özlük işlemlerini yürütmek, huzur hakkı ve bunun gibi mali ve sosyal haklarına ilişkin çizelgelerin tanzim edilerek Mali Hizmetler Müdürlüğü'ne zamanında teslim edilmesini sağlamak. İl Genel Meclisi, Encümen ve komisyon üyelerinin huzur hakkı ödemelerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
- İl Genel Meclisi ve İl Encümeni toplantı salonlarının ihtiyaçlarını gidererek hizmete hazır tutulmasını sağlamak.
- İl Encümeni gündeminin dağıtılmasını sağlamak.
- İl Encümeni gündemini, gündem sırasına göre E-İçişleri sistemindeki encümen karar defterine kaydetmek.
- İl Encümeni kararı alınarak işlemi tamamlanan dosyaları, ilgili birimlere süresi içerisinde göndermek.
- 2886 sayılı Kanuna göre birimlerince teklifi yapılmış ihale işlemlerinde, ihaleye çıkış kararı ile ihale sonrası kararını yazmak.
- İl Genel Meclisinde görüşülmek üzere gönderilen teklifleri meclis gündemine almak ve işlemlerini yapmak.
- İç ve dış birimlerden gelen tekliflere göre meclis gündeminin hazırlanması işlemlerine yardımcı olmak ve gündemin dağıtılmasını sağlamak.
- İl Genel Meclisi toplantıları konusunda ilgilileri bilgilendirmek.
- İl Genel Meclisi kararlarını imzalatmak ve E-İçişleri sistemindeki "Karar Organları Modülü" ne Meclis, Encümen ve Komisyon Raporlarını kaydetmek.
- İl Genel Meclisinde yapılan görüşmelerin kayıtlarını tutarak tutanak haline getirmek.
- İl Genel Meclisi kararı alınarak işlemi tamamlanan dosyaları ilgili birimlere göndermek.
- Soru önergelerinin takibi ve bir sonraki meclis toplantısına yetişmesini sağlamak.
- İl Genel Meclisi gündemi, meclis kararları ve ihtisas komisyonu raporlarının web sitesi aracılığı ile halka duyurulması için Bilgi İşlem Birimine veri akışını sağlamak.
- İl Genel Meclisi üyelerinin pasaport, silah ruhsatı vb. iş ve işlemlerle ilgili yazışmaları gerçekleştirmek.
- İl Genel Meclisi üyelerinin ilgili mevzuat çerçevesinde mal bildirimlerini almak ve takip işlemlerini yürütmek, özlük hakları ile ilgili maaş ve ücretlerin ödeme evrakını yapmak.
- Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili sıralı amirler tarafından talep edilen faaliyet raporlarını hazırlamak ve bağlı olduğu Genel Sekreter Yardımcısına sunmak.
- Harcama Yetkilisi olarak birimlerine ait taşınır malların yönetimini ve kayıtlarının Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak E- İçişleri sistemi üzerinde tutulmasını sağlamak.
- Genel Sekreterlikçe verilecek benzer görevleri yapmak.
