Selahattin ARAS

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

1. İhale Birimi;

1. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında (mal, hizmet, yapım ve danışmanlık) ilgili birimlerden gelecek dosyalara istinaden, ihale iş ve işlemlerini (ilan, ilan ile ihale arasındaki sürece konu diğer işlemler, ihale sekretaryası, dosyaya konu kararın ilgililerine yazılı olarak bildirilmesi, 4734 sayılı Kanunun 41. Maddesinde belirtilen sürelerin bitimine müteakip gerekli hallerde ön mali kontrolün ihale sonucuna göre sözleşme dosyasının hazırlanması, sözleşmeye davet, sözleşmenin taraflarca imzalanmasını sağlamak, dosyayı ilgili birime göndermek vb.) gerçekleştirmek.
2. Birimlerin ihtiyaç duyduğu genel mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek.
3. Birimlerin ihtiyaç duyduğu demirbaşların alımı ile bunların bakım ve onarımını yaptırmak.
4. Birimlerin ihtiyaç duyduğu tüm doğrudan temin işlemlerini yapmak.
5. Birimlerin talebi üzerine elektronik cihaz, bilgisayar ve donanımları ile çevre aygıtları gibi malzemelerin satın alma işlemlerini yapmak.
6. İl Özel İdaresine ait hizmet binalarının katı ve sıvı yakacak alımlarını yapmak.
7. İdaremizin enerji verimliliği ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
8. İlgili Müdürlüğün talebi üzerine Araç kiralama işlerini yapmak.
9. Bina Amirliği hizmetlerini yürütmek.
10. Yetki ve sorumluluk alanındaki bina, tesis ve diğer taşınmazların küçük onarımlarını yapmak.
11. Hizmet binaları ve konağın temizlik, tertip, düzen, bakım hizmetlerini yürütmek.
12. İdare binalarının ortak alanlarının bakım, temizlik ve yönetim düzenini sağlamak.
13. İdareye ait çay ocaklarının ve yemekhanelerin rutin denetimini yapmak, temizlik için ihtiyaç duyulan gerekli lojistiği sağlamak.
14. Telefon, elektrik, internet, su, doğal gaz, vb. hizmet bedelleri ile her türlü abonelik işlemlerinin takibini yapmak, bu işlemlerin ödeneğini amacına yönelik kullanmak.
15. Hizmet binaları ve konağın bahçıvanlık hizmetlerini yürütmek.
16. Birimlerin ihtiyaçları sonrası alımı yapılan malların Taşınır İşlem Modülüne girişinin yapılarak ilgili Müdürlük Ambarına kayıt edilmesini sağlamak
17. Afet, acil durum, arama-kurtarma ve sivil savunma hizmetleri için ayrılan ödenekleri kullanmak.
18. İl Özel İdaresi ve Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katılım Yönetmeliğinin ilgili hükümlerini yerine getirmek.
19. İdare sivil savunma hizmetlerini diğer kuruluşlarla koordineli yürütmek.
20. Bayrak kanunu hükümlerinin İl Özel İdaresi binalarında uygulanmasını sağlamak.
21. Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili sıralı amirler tarafından talep edilen faaliyet raporlarını hazırlamak ve bağlı olduğu Genel Sekreter Yardımcısına sunmak.
22. Genel Sekreterlikçe verilecek benzer görevleri yapmak.

2. Ayniyat Birimi;
   1. Birimlerine ait taşınır malların yönetimini ve kayıtlarının Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak tutulmasını sağlamak.
   2. Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak yılsonu mizan hesaplarını ve devir işlemlerine ait formların düzenlenmesi ve denetime hazır hale getirilmesini sağlamak.
   3. Harcama Yetkilisi olarak birimlerine ait taşınır malların yönetimini ve kayıtlarının Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak E- İçişleri sistemi üzerinde tutulmasını sağlamak.
   4. Valilik Makamı ve Konak için gerekli olan ve talep edilen malzeme ve hizmetin tedarik edilmesi, ayniyat saymanlığı ve nakit mutemetliği görevlerini yürütmek.