Destek Hizmetleri Müdürlüğü
A-
A+
Selahattin ARAS
|
AD SOYADI
|
Selahattin ARAS
|
|
ÜNVANI
|
Destek Hizmetler Müdürü
|
|
TELEFON
|
(226) 814 10 48
|
|
E POSTA
|
|
|
DOĞUM YERİ VE TARİHİ
|
Şenkaya 15.07.1960
|
|
EĞİTİM DURUMU
|
|
|
YABANCI DİL
|
İngilizce
|
|
BİLGİSAYAR VE KULLANIDIĞI PROGRAMLAR
|
Microsoft Office Uygulamaları
|
|
ÇALIŞMA HAYATI
|
|
|
MEDENİ DURUMU
|
Evli ve iki çocuk babası
|
DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
İhale Birimi;
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında (mal, hizmet, yapım ve danışmanlık) ilgili birimlerden gelecek dosyalara istinaden, ihale iş ve işlemlerini (ilan, ilan ile ihale arasındaki sürece konu diğer işlemler, ihale sekretaryası, dosyaya konu kararın ilgililerine yazılı olarak bildirilmesi, 4734 sayılı Kanunun 41. Maddesinde belirtilen sürelerin bitimine müteakip gerekli hallerde ön mali kontrolün ihale sonucuna göre sözleşme dosyasının hazırlanması, sözleşmeye davet, sözleşmenin taraflarca imzalanmasını sağlamak, dosyayı ilgili birime göndermek vb.) gerçekleştirmek.
- Birimlerin ihtiyaç duyduğu genel mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek.
- Birimlerin ihtiyaç duyduğu demirbaşların alımı ile bunların bakım ve onarımını yaptırmak.
- Birimlerin ihtiyaç duyduğu tüm doğrudan temin işlemlerini yapmak.
- Bilgi İşlem Müdürlüğünün talebi üzerine alarak elektronik cihaz, bilgisayar ve donanımları ile çevre aygıtları gibi malzemelerin satın alma işlemlerini yapmak.
- İl Özel İdaresine ait hizmet binalarının katı ve sıvı yakacak alımlarını yapmak.
- İdarenin genel tören hizmetleri ile ilgili tedarik ve lojistik hizmetlerini yürütmek.
- İdaremizin enerji verimliliği ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
- Araç kiralama ihtiyaçlarını planlamak.
- Bina Amirliği hizmetlerini yürütmek.
- Yetki ve sorumluluk alanındaki bina, tesis ve diğer taşınmazların küçük onarımlarını yapmak.
- Hizmet binaları ve konağın temizlik, tertip, düzen, bakım hizmetlerini yürütmek.
- İdare binalarının ortak alanlarının bakım, temizlik ve yönetim düzenini sağlamak.
- İdareye ait çay ocaklarının ve yemekhanelerin rutin hijyenik denetimini yapmak, temizliğin sağlanması hususunda ihtiyaç duyulan gerekli lojistiği sağlamak.
- Telefon, elektrik, internet, su, doğal gaz, vb. hizmet bedelleri ile her türlü abonelik işlemlerinin takibini yapmak, bu işlemlerin ödeneğini amacına yönelik kullanmak.
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında; sorumluluk alanı içerisine giren konularla ilgili gerçekleştirilecek yapım, bakım-onarım ve her türlü alım işlerine ilişkin dosya tanzimini (proje, harita, plan vb. doküman, teknik, özel vb. tüm şartnameler, yaklaşık maliyet tespiti vb.) yapmak veya yaptırmak.
- Müdürlük tarafından yapılan ihaleler ile ilgili olarak, Denetimi yapılan işlerin geçici ve kesin hakkediş, geçici ve kesin kabul, tasfiye, fesih, iş artışı, revize birim fiyat vb. işlemlerin sekretaryalarını yürütmek, ihtiyaç duyduğu teknik desteği ilgili Müdürlük yardımı ile sonuçlandırmak.
- Matbu evrak basım işlerini yaptırmak.
- Afet, acil durum, arama-kurtarma ve sivil savunma hizmetleri için ayrılan ödenekleri kullanmak.
- İl Özel İdaresi ve Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katılım Yönetmeliğinin ilgili hükümlerini yerine getirmek.
- Sosyal, kültürel hizmetleri ve yardımları organize ve koordine etmek, yapmak veya yaptırmak.
- Yedek parça, akaryakıt, madeni yağ gibi malzemeleri satın almak.
- Hizmet araçları ve iş makinalarının muayene, trafik sigorta işlemlerini yapmak.
- Sosyal hizmet yatırımları konusunda kamu kuruluşları ile işbirliğinde bulunmak, ortak projeler üreterek, ortak çalışma alanları oluşturmak, sosyal hizmetlerin fiziki altyapısına katkıda bulunmak ve destek vermek konularında sekretarya hizmetlerini yürütmek.
Makine İkmal Birimi;
- Hizmetlerin gerektirdiği iş makineleri, donanım ve yedek parçaların teknik özelliklerini ve miktarlarını tespit etmek.
- Tasarruf tedbirleri çerçevesinde; makine, donanım ve yedek parçaların ikmal ve stoklama sistemin ihtiyacı karşılayacak şekilde geliştirmek, stoklama, giriş çıkış işlemlerini (ayniyat işlemlerini) gerçekleştirmek, tüm birimlerde ihtiyaçları belirleyerek tedarikini sevk ve idare etmek.
- Makine parkında bulunan tüm araç ve iş makinalarının, iş sezonu göz önünde bulundurularak periyodik bakım, onarım, revizyon işlemlerini yapmak, ihtiyaç duyulması halinde dışarıda yaptırılmasını sağlamak.
- Yatırım ve iş programlarına bağlı olmak üzere, birimlerden talep edilen makine ve ekipmanlarının sevk ve idaresini E-İçişleri sisteminde bulunan “Makine İkmal Modülü” üzerinden sağlamak.
- Yedek parça, akaryakıt, madeni yağ gibi malzemelerin satın alınması ve sarfiyatının takip ve kayıtlarının tutulması.
- Tüketim malzemelerinin yıllık sayım, devir ve terkin işlemlerini yapmak, terkin edilen makine ve ekipmanların satış ve değerlendirilmesini sağlamak.
- Yıllık yatırım programlarında kullanılmak üzere gerektiğinde makine ekipman kiralanmasını sağlamak.
- Hizmet araçlarının muayene, trafik sigortaları işlemleri ve vize işlemlerini takip ederek Destek Hizmetleri Müdürlüğünü bilgilendirmek.
- Kaçak akaryakıtlarla ilgili mevzuatı uygulamak.
- Ekonomik ömrünü doldurmuş taşıt, iş makinaları, her türlü teçhizat, makine ve malzemelerin (atık yağlar, atık lastikler, atık aküler, ömrünü tamamlamış araçlar, hurdalar vb.) tasfiyesi ile ilgili mevzuatı uygulamak
- Hizmet araçları ve iş makinalarının, tasarruf tedbirlerine ve mevzuatına uygun verimli kullanılmalarını sağlamak.
- Tüm servis araçları ve iş makinalarının sevk ve idaresini sağlamak.
- İdaremizdeki tüm araçların, taşıt takip sisteminden kontrolünü yaparak, çıktı raporlarını Genel Sekreterlik Makamına sunmak.
- Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili sıralı amirler tarafından talep edilen faaliyet raporlarını hazırlamak ve bağlı olduğu Genel Sekreter Yardımcısına sunmak
- Yıllık yatırım programlarında kullanılmak üzere gerektiğinde makine ekipman kiralanmasını sağlamak.
- Harcama Yetkilisi olarak birimlerine ait taşınır malların yönetimini ve kayıtlarının Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak E- İçişleri sistemi üzerinde tutulmasını sağlamak.
- Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili sıralı amirler tarafından talep edilen faaliyet raporlarını hazırlamak ve bağlı olduğu Genel Sekreter Yardımcısına sunmak
- Genel Sekreterlikçe verilecek benzer görevleri yapmak.