Mali Hizmetler Müdürlüğü
Nurettin ÖNDER
|
AD SOYADI
|
Nurettin ÖNDER
|
|
ÜNVANI
|
Mali Hizmetler Müdürü
|
|
TELEFON
|
(226) 814 10 48
|
MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
A. Bütçe Birimi;
- Bütçe takvimini hazırlayıp, ilgili birimlere göndermek ve uygulamayı takip etmek.
- İl Özel İdaresi performans programına göre mali yılı bütçesini hazırlamak.
- İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini yapmak.
- Bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ödenek göndermek.
- Mevzuatın öngördüğü ölçüde bütçe tertipleri arasında aktarma yapmak.
- Yılsonu bakiye ödeneklerin iptal ve devir işlemlerini yapmak, gerektiğinde ek bütçe hazırlamak.
- Birimlerin tahsisi mahiyetteki paralarla ilgili olarak proje konularına göre alacakları olurların gelir ödenek kaydını yapmak.
- İlgili kurumlara bütçe ile ilgili bilgileri göndermek.
- Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
- E-İçişleri sisteminde bulunan "Bütçe Modülü" üzerinde Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek.
- İdarenin, diğer idare ve birimler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerden Bütçe Müdürlüğü ile ilgili olanları yürütmek ve sonuçlandırmak.
- İdarenin Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi uyarınca ön mali kontrol hizmetlerini yerine getirmek.
- Birimlerine ait taşınır malların yönetimini ve kayıtlarının Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak tutulmasını sağlamak.
- İdaremiz iş ve işlemlerine yönelik istatistikleri değerlendirip gerektiğinde yayımlanmasını sağlamak.
B. Muhasebe Birimi;
- Görev tanımları kapsamında Strateji Geliştirme Birimi ve Bütçe Biriminden alınacak bilgi ve belgelerle birlikte kesin hesabı çıkarmak.
- Giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
- Diğer tüm malı işlemlerin kayıtlarını yapmak ve raporlamak.
- Belgeye dayanan bütün mali işlemleri muhasebeleştirmek.
- Malın alındığı veya hizmetin yapıldığı malı yılı izleyen beşinci yılın sonuna kadar talep edilmeyen emanet hesaplarındaki tutarları bütçeye gelir kaydetmek.
- Ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde; yetkililerin imzasını, ödemeye ilişkin ilgili mevzuatında sayılan belgelerin tamam olmasını, maddi hata bulunup bulunmadığını, hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri kontrol etmek.
- Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak.
- Temel muhasebe kavramları, ilkeleri ile genel yönetim muhasebe standartları ve kurallarının uygulanmasını sağlamak.
- Muhasebe dönemi, dönem başı işlemlerini yapmak.
- Dönem sonu işlemleri ve yönetim dönemi işlemlerini yapmak.
- Aylık hesap belgelerini düzenlemek, kontrol etmek.
- Mali raporlama iş ve işlemlerini yapmak, mali tabloları ilgili kurumlara göndermek.
- Mizan cetveli ve temel mali tablolar düzenlemek.
- Muhasebe biriminde bulunan değerlerin yılsonu sayımlarını yapmak ve tutanağa bağlamak.İncelenmek üzere Sayıştay'dan istenilecek Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği uyarınca Muhasebe Müdürlüğü'ne verilen belgeleri hazırlamak.
- İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini kontrol etmek.
- Mevzuat çerçevesinde ödenmesi gereken kanuni payların takip, iş ve işlemlerini yapmak.
- İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malı iş ve işlemlerden Muhasebe ile ilgili olanları yürütmek ve sonuçlandırmak.
- Malı kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda Muhasebe ile ilgili olan konularda, üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
- İdare gelirlerinden ödeme yapılması gereken, ilgili birimlerce Muhasebe Müdürlüğüne bildirilen kanuni payları göndermek.
- Yersiz ve fazla tahsil edilen gelir ve alacakları ilgililerine iade etmek.
- Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek.
- Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek.
- Gerekli bilgi ve raporları, Bakanlığa, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek.
- Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak.
- Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek.
- Hesabını kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabı devralmak.
- İcra Dairelerinden firmalarla ilgili gelen yazılara cevap vermek ve icra sıralarını takip etmek.
- İdareye firmalarla ilgili verilen temliknamelerin ilgili firmanın icra sırasında takibini sağlamak.
C. Gelir Birimi;
- İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ve tahsilat işlemlerini E-İçişleri sistemindeki "Gelir Modülü" üzerinde düzenlemek ve takibini sağlamak.
- Taşınır ve taşınmaz malların kira ve satış gelirlerinin tahakkuk ile tahsili ve bu alacaklara ilişkin süresi içinde ödeme yapılmayanlarla ilgili takibini yapmak.
- İlgili birimlerden gelen, idarece verilen para cezalarının tahakkuku ile ilgililerden tahsili ve bu alacaklara ilişkin süresi içinde ödeme yapılmayanlarla ilgili takip işlemlerini yürütmek.
- Yeraltı su kaynakları ve kaynak suları vb. kira gelirinin tahakkuk ile tahsili ve bu alacaklara ilişkin süresi içinde ödeme yapılmayanlarla ilgili takip işlemlerini yürütmek.
- Maden Kanunu hükümlerine göre idarenin paylarının tahakkuk ile tahsili ve bu alacaklara ilişkin süresi içinde ödeme yapılmayanlarla ilgili takip işlemlerini yürütmek.
- Jeotermal Kaynaklar ve Doğal Mineralli Sular Kanunu gereğince Sağlık ve Çevre Daire Başkanlığı tarafından belirlenen devlet hakkının, ilgili Kanun hükümlerine göre tahakkuk ile tahsili ve bu alacaklara ilişkin süresi içinde ödeme yapılmayanlarla ilgili takip işlemlerini yürütmek.
- Diğer idare gelir ve alacakların tahakkuk ile tahsili ve bu alacaklara ilişkin süresi içinde ödeme yapılmayanlarla ilgili takip işlemlerini yürütmek.
- İdarenin alacaklarının tahsili konusunda Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun ve İcra İflas Kanunu hükümlerini yürütmek ve fazla tahsilatların geri ödeme işlemlerini muhasebe birimine bildirmek.
- Taşınmaz Kültür Varlıklarının Korunmasına Ait Katkı Payına Dair Yönetmelik hükümleri gereğince KVK paylarına ait muhasebe hesaplarını tutmak ve ödemelerini yapmak.
- Mikro kredi müracaatlarının değerlendirilmesi ve uygun olanların hazırlanan raporla birlikte ödemeleri için, ödenek aktarımı ve takip işlemlerini yapmak.
- Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili sıralı amirler tarafından talep edilen faaliyet raporlarını hazırlamak ve bağlı olduğu Genel Sekreter Yardımcısına sunmak.
- Genel Sekreterlikçe verilecek benzer görevleri yapmak.
